Lundi 23 Octobre 2017

Pourquoi équiper votre PME d'une machine à affranchir ?

machine à affranchir

Si les retombées d'une campagne d'envoi de courriers publicitaires peuvent s'avérer importantes pour votre entreprise, il n'en reste pas moins que s'occuper de la gestion du courrier au quotidien est une tâche à faible valeur ajoutée. Les grandes structures possèdent souvent une personne, voir un service entier dédié à la gestion du courrier, mais dans le cas d'une PME ou d'une TPE, il n'est pas envisageable d'employer une personne uniquement pour cette tâche. C'est là qu'intervient la machine à affranchir.

Plier le courrier, l'insérer dans l'enveloppe, écrire ou imprimer l'adresse sur l'enveloppe, aller à la Poste, faire peser votre courrier, coller le timbre et enfin glisser l'enveloppe dans le boite aux lettres, autant d'étapes qui prennent du temps et empiètent sur la productivité de vos salariés. Installer une machine à affranchir permet d'automatiser certaines de ces étapes, et donc de gagner du temps (et de l'argent !).

Les avantages d'une machine à affranchir

Un gain de temps considérable

Posséder une machine à affranchir pour votre petite entreprise vous permettra d'économiser du temps. En effet, plus besoin de coller les timbres, la machine s'en charge pour vous en imprimant une empreinte sur votre enveloppe.Plus besoin non plus de vous déplacer à la Poste, il vous suffira de déposer votre courrier déjà affranchi dans une boite aux lettres de la Poste, ou encore plus simple, de faire collecter votre courrier directement dans vos locaux. Enfin, sachez que les lettres affranchies à l'aide d'une machine sont traitées prioritairement par la Poste.

L'optimisation de vos coûts

Une machine à affranchir sera synonyme d'économies pour votre entreprise. Sachez en effet que la Poste accorde une réduction sur les tarifs postaux dès lors que vous dépensez plus de 183€ par mois en frais d'affranchissement. De plus, votre machine à affranchir vous permettra de peser votre courrier avec exactitude et ainsi de ne payer que le juste prix pour vos envois.

Un espace publicitaire supplémentaire

En plus d'imprimer une empreinte postale, comprenant notamment la date et le coût de l'affranchissement, vous pourrez également imprimer une "flamme publicitaire", sur vos enveloppes. Cela peut être par exemple le logo de votre entreprise, ou une offre promotionnelle saisonnière.  Posséder une machine à affranchir offre encore d'autres avantages, dont la plupart sont listés sur cette page.

La "très petite machine à affranchir", spécialement conçue pour les TPE / PME

Si vous envoyez moins de 30 plis par jour, alors la très petite machine à affranchir, ou tpMAc, est faite pour vous. Quatre acteurs peuvent vous proposer la location d'une tpMAc, puisque seule la location d'une machine à affranchir est autorisée en France. Il s'agit de Pitney Bowes, Néopost, Frama et Francotyp-Postalia. Prenez le temps de comparer les offres et les devis afin de trouver la machine et la formule qui répondront le mieux à vos attentes. Enfin, si votre entreprise envoie entre 30 et 200 courriers par jour, vous préférez sans doute le modèle suivant, la pMAc, petite machine à affranchir.


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