Dimanche 22 Octobre 2017

Faciliter les opérations de rapprochement comptable avec un logiciel

Le rapprochement comptable fait partie des tâches les plus complexes qui sont confiées aux responsables de la comptabilité d’une entreprise. Plus grande est l’entreprise, plus le travail sera fastidieux. Les données à vérifier et à contrôler seront en effet plus nombreuses. Aujourd’hui, l’existence des logiciels de rapprochement comptable simplifie cette fonction de manière significative.

Le rapprochement comptable, une tâche nécessaire

Le rapprochement comptable est généralement effectué avant la réalisation du bilan comptable, des comptes de résultats ou du bilan financier de l’entreprise. La tâche consiste à vérifier la cohérence entre les dépenses liées aux charges et les résultats obtenus. En d’autres termes, il s’agit de combiner les comptes de régularisation et la comptabilisation des produits pour obtenir une représentation exacte de la situation financière de l’entreprise. Vu la quantité de données et d’informations à traiter ainsi que le nombre de pièces justificatives à vérifier, un logiciel de rapprochement comptable s’avère être un outil de travail nécessaire pour limiter les risques d’erreurs et d’omissions.

Les avantages de recourir à un logiciel adapté

Faciliter les opérations de rapprochement comptable avec un logiciel

Un ordinateur équipé d’un logiciel de rapprochement comptable remplace aujourd'hui les gros cahiers qui servaient autrefois à enregistrer la comptabilité de l’entreprise. Ce type de programme informatique propose plusieurs fonctionnalités qui vont automatiser le traitement des données et des informations saisies par le comptable tout au long de l’année d’exercice. Elles sont classées chronologiquement, ce qui facilite largement les recherches et les calculs. D’autre part, tous les calculs, les mises en relation des informations et le rapprochement sont effectués automatiquement. Enfin, les documents finaux, aussi bien les tableaux que les autres données, peuvent être exportés sur Excel pour être imprimés.

Où se procurer un logiciel de rapprochement comptable ?

Ce type de logiciel est aujourd’hui facilement accessible. Vous trouverez le logiciel de rapprochement comptable qui correspond à vos besoins auprès des éditeurs spécialisés dans la conception et l’intégration de progiciels pour le secteur de la finance et de la comptabilité. Les outils sont pour la plupart disponibles en mode SaaS sur une plateforme dédiée ou en mode licence.


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