Pour faire connaître sa marque, développer son activité et accroître son chiffre d’affaires, une entreprise a besoin de relais extérieurs en termes de communication. Pour y parvenir, impossible de se passer du dossier de presse.
Une stratégie de communication
Afin de mettre en place sa stratégie de communication et faire en sorte que les medias parlent de son activité, les professionnels envoient des dossiers de presse. Ces documents papiers, souvent insérés dans une chemise à rabat pour une présentation élégante, synthétisent les informations à retenir au sujet d’une marque, d’un produit ou d’un événement à venir. Les dossiers de presse sont utilisés par les sociétés quels que soient leur taille et leur type d’activité. Ils sont au cœur d’une stratégie de communication et sont des outils tout simplement indispensables dès lors que l’on souhaite développer et faire connaître son activité professionnelle au plus grand nombre.
Un matériel performant
Souvent élaboré par une agence de relations presse, le dossier doit impérativement présenter une forme élégante et agréable pour retenir l’attention. Sans cela, il y a de fortes chances qu’il ne soit pas lu car certains journalistes reçoivent plusieurs dossiers par jour. Pour sortir du lot et attirer l’œil, une chemise à rabat personnalisée illustrée d’un visuel graphique pour contenir le dossier de presse est une solution particulièrement efficace. Un contact oral au préalable est recommandé pour que sa société soit présente à l’esprit du journaliste (un appel téléphonique). Au niveau du contenu, il doit éveiller l’intérêt chez le lecteur/rédacteur et lui donner le nécessaire pour son travail rédactionnel. Au mieux, de courts extraits pertinents à valoriser pourront être repris tel-quel, et faciliteront la tâche. Un papier de qualité, une qualité d’impression professionnelle, des finitions soignées : voilà autant d’éléments qui permettront à une société d’améliorer de manière significative le taux de lecture des documents de communication en général et de ses dossiers de presse de particulier.