TPE et PME du bâtiment : les logiciels indispensables

De nombreuses entreprises doivent investir dans des logiciels de gestion afin de faciliter leur quotidien. Ces outils informatiques permettent non seulement de gagner du temps, mais aussi d'optimiser la gestion des différentes structures et pôles d'activité. Dans le domaine du BTP, en particulier, il existe des logiciels spécifiques conçus pour aider au mieux les acteurs du bâtiment. Cela concerne les grandes, les moyennes et les petites entreprises ainsi que les artisans autoentrepreneurs, et ce, peu importe leur domaine de compétence (peinture, gros œuvre, carrelage, plomberie…).

Les logiciels de devis et de facturation

Comme son nom l'indique, le logiciel de devis et de facturation permet de réaliser aisément et rapidement les formalités administratives liées à la facturation et à l'établissement d'un devis. Il existe aujourd'hui de multiples logiciels de devis et de facturation, à l'instar d' OBAT qui se démarque par sa prise en main facile et ses fonctionnalités révolutionnaires. Pour vous faciliter la vie, cet outil est aussi disponible sur une tablette ou un smartphone.

Pourquoi investir dans un logiciel ?

Les acteurs du BTP ne sont pas les seuls à recourir à des logiciels de devis et de facturation. L'utilisation de cet outil tend à se démocratiser. Un tel engouement s'explique par les nombreux avantages qu'il présente. La réalisation de facture conforme aux normes en vigueur se retrouve en tête de liste. En effet, généralement, toutes les mentions obligatoires sont déjà affichées sur le logiciel. Tout ce qu'il vous reste à faire, c'est indiquer les informations clients.
Autre avantage incontestable : l'utilisation de logiciel de devis et de facturation réduit la marge d'erreur. Vous pouvez, par exemple, créer des devis avec ou sans TVA. Mieux encore, il vous est possible d'envoyer vos documents directement à vos clients par mail. Les modèles les plus aboutis permettent même de faire un suivi des factures en temps réel.

Comment choisir son logiciel ?

Tous les logiciels de devis et de facturation du commerce ne se valent pas. Pour être sûr d'acquérir un outil entièrement adapté à vos besoins, vous devez prendre en compte certains éléments clés. Pour choisir le bon logiciel, pensez notamment à vérifier les fonctionnalités qui y sont proposées. Ces dernières doivent autant que possible faciliter votre travail et être faciles à utiliser. Il est aussi important de prendre en considération la taille de votre entreprise ainsi que le budget alloué à l'achat d'un outil informatique de ce genre. Enfin, assurez-vous que le logiciel est compatible avec le système d'exploitation de votre ordinateur, tablette et/ou smartphone.
Petit conseil : avant de finaliser l'achat, veillez à toujours tester votre logiciel de devis et de facturation.

Les logiciels de gestion globale

Si vous êtes un artisan indépendant, un autoentrepreneur ou un chef d'entreprise de BTP, l'achat d'un logiciel de gestion ne pourra que vous être bénéfique. Le logiciel de gestion BTP ressemble à un logiciel de gestion commerciale standard, à quelques détails. Sa fonction première consiste à simplifier toutes les tâches administratives (planification de chantiers, gestion des stocks, suivi des paiements clients, répartition des tâches et des salariés…). Avec un logiciel de gestion pour bâtiment, il est même possible de réaliser des devis et des factures.

Les avantages d'une solution de gestion pour le BTP

Le gain de temps figure parmi les principaux avantages des logiciels de gestion pour le BTP. Concrètement, ces outils vous permettent d'organiser au mieux vos chantiers et votre planning. Vous pouvez également réaliser un suivi régulier des heures de travail de vos salariés, et ce, peu importe le chantier, auquel ils sont affectés.
Grâce au logiciel de gestion BTP, il est aussi possible de suivre l'avancement de n'importe quel chantier. Ainsi, en cas de retard, vous pourrez prendre les dispositions et les mesures nécessaires. Certains outils vous permettent même de passer des commandes à vos fournisseurs. Bref, le logiciel de gestion pour le BTP se présente comme un outil à la fois pratique et économique.

Les critères de sélection d'un logiciel

Les offres de logiciel de gestion globale pour BTP foisonnent actuellement sur le marché, ce qui rend le choix difficile. En vous basant sur les critères suivants, vous pourrez facilement trouver un logiciel en totale adéquation avec vos besoins. En effet, pour dénicher le meilleur logiciel de gestion BTP, vous devez vous définir vos réelles attentes ainsi que les différentes tâches que vous souhaitez réaliser avec votre outil. Recherchez-vous un logiciel pour gérer vos salariés et vos sous-traitants ? Vous faut-il un outil pour mener à bien vos tâches administratives ? Avez-vous besoin d'un logiciel pour gérer vos factures d'avancement ?
En réalité, chacun a sa propre conception d'un bon logiciel de gestion globale pour BTP. L'essentiel est que ce dernier embarque toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise et votre activité.

Les logiciels dédiés aux architectes

Le travail des architectes ne se cantonne pas au suivi de chantier et à la recherche de prestataires. Ils prennent aussi en main la conception des plans. Pour ce faire, l'utilisation de logiciel de dessin s'impose. On en distingue deux grandes familles :

• les logiciels de dessin assisté par ordinateur ou logiciels de DAO,
• les logiciels de conception assistée par ordinateur ou logiciels de CAO

Les premiers permettent de réaliser des plans de maison personnalisés et originaux. Hormis l'architecture, on les utilise aussi dans le domaine de l'ingénierie structurelle. Les seconds facilitent la modélisation géographique des objets. S'ils sont autant plébiscités, c'est parce qu'ils simplifient la réalisation des produits manufacturés. En sus, des options de test virtuel y sont proposées, ce qui permet de jauger la qualité et la performance de tous les produits créés.
Les logiciels de CAO se déclinent aujourd'hui en deux variantes tout aussi intéressantes l'une que l'autre :

• le logiciel de CAO en 2D permet de créer des objets en deux dimensions
• le logiciel de CAO en 3D se révèle indispensable pour dessiner et modéliser des objets en trois dimensions

• Logiciels de devis et de facturation : Investir dans des logiciels comme OBAT pour faciliter la gestion des formalités administratives liées à la facturation et aux devis.
• Logiciels de gestion globale : Les logiciels adaptés au secteur du BTP permettent d'optimiser les tâches administratives, la planification des chantiers et le suivi des paiements clients.
• Logiciels dédiés aux architectes : Les logiciels de dessin assisté par ordinateur (DAO) et de conception assistée par ordinateur (CAO) sont indispensables pour les architectes dans la réalisation de plans personnalisés et la modélisation en 2D/3D.